Is bedrijfskleding met een logo aftrekbaar?

Het is een van de vragen die we het vaakst krijgen als een bedrijf kleding wil laten bedrukken. Kun je die kosten aftrekken? Het antwoord is vaak ja, maar er zit een voorwaarde aan die veel mensen verrast. Die voorwaarde bepaalt namelijk hoe groot je logo moet zijn.

De hoofdregel: kun je het buiten het werk dragen?

De Belastingdienst kijkt eerst naar het kledingstuk zelf. Kleding die je bijna alleen voor je werk kunt dragen telt gewoon als werkkleding. Denk aan een overall, een laboratoriumjas, een uniform. Daar hoeft geen logo op, want niemand trekt dat op zondag aan.

Lastiger wordt het bij kleding die je ook prima privé zou dragen. Een hoodie, een polo, een T-shirt. Die telt alleen mee als er een logo op zit dat naar je onderneming verwijst, met een oppervlakte van minimaal 70 vierkante centimeter.

70 vierkante centimeter is groter dan je denkt

Hier gaat het in de praktijk mis. Zeventig vierkante centimeter klinkt bescheiden, maar reken het eens om. Dat is ongeveer 8 bij 9 centimeter. Het klassieke kleine borstlogo van 5 bij 5 centimeter komt op 25 vierkante centimeter uit. Dat is dus nog geen veertig procent van wat je nodig hebt.

Wil je aan de eis voldoen, dan heb je een fors logo nodig. Een grote print op de borst, iets op de rug, of een combinatie. De eis gaat over de totale oppervlakte per kledingstuk, dus het hoeft niet allemaal op dezelfde plek te zitten.

Dat is meteen een ontwerpvraag. Een logo van 8 bij 9 centimeter op een polo ziet er anders uit dan een klein embleem. Bij een hoodie valt zo'n formaat juist natuurlijk, zeker op de rug. Denk daar dus over na voordat je de drukproef goedkeurt.

Kleding die op het werk blijft

Er is nog een route. Blijft de kleding aantoonbaar op de werkplek, dus gaat hij niet mee naar huis en wordt hij daar ook gewassen, dan vervalt de logo-eis. Dat werkt goed voor bijvoorbeeld horeca of een productieomgeving met een eigen kleedruimte.

Voor de meeste kantoren is dat geen begaanbare weg. Niemand gaat vijftien hoodies wassen op kantoor. Dan is het logo de praktische oplossing.

Wat dit betekent voor je bestelling

Wil je de kosten aftrekken, geef dat dan door als je een offerte aanvraagt. Wij houden er rekening mee bij het bepalen van het formaat, zodat je logo groot genoeg is voor de fiscus en tegelijk goed staat op het kledingstuk. Op een T-shirt werkt een ander formaat dan op een jas.

Bij kleding waar het logo in het product zelf zit, zoals ingebreide sokken, ligt het anders. Daar bepaalt de techniek hoe groot het beeldmerk kan worden. Vraag het dus na voordat je bestelt.

Leg het voor aan je boekhouder

Dit is de hoofdlijn, geen belastingadvies. Er spelen meer regels mee, bijvoorbeeld of je de kleding vergoedt of verstrekt, en of je het onderbrengt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je boekhouder weet wat er voor jouw situatie geldt. Wij weten hoe we het logo op de juiste maat krijgen.

Ben je toe aan kleding voor je team? Bekijk onze duurzame bedrijfskleding, van biologisch katoen en gerecyclede stoffen. Vertel bij je aanvraag hoeveel stuks je nodig hebt en waar het logo moet komen, dan rekenen we het voor je uit en sturen we een digitale proef voordat er iets gedrukt wordt.